Mở mục Văn bản trên Portal để đọc văn bản thư viện gửi tới bạn hoặc nhóm của bạn, xem và tải tệp đính kèm, bấm Tôi đã nhận, Đã xử lý, tìm văn bản cũ.
Văn bản nội bộ giúp thư viện, trường học, cơ quan gửi văn bản, công văn điện tử tới phòng ban, nhóm và từng người. Mọi thành viên của thư viện, kể cả bạn đọc, đều nhận và đọc được văn bản gửi tới mình hoặc tới nhóm của mình trên Portal (portal.vilib.vn). Văn bản và tệp đính kèm được mã hoá khi lưu.
Mở hộp văn bản
- Đăng nhập Portal và chọn đúng thư viện: văn bản thuộc từng thư viện. Tham gia nhiều thư viện thì bấm nút chuyển thư viện ở đầu trang.
- Bấm Văn bản trên thanh đầu trang. Trên điện thoại, mở Thêm › Văn bản.
- Ngăn Văn bản đến liệt kê văn bản gửi tới bạn, mới nhất trước. Bấm Chưa xem hoặc Chưa nhận để lọc.
Mỗi dòng có Số, ký hiệu (văn bản không vào sổ ghi Không số), Trích yếu, người gửi và nơi nhận, ngày gửi và trạng thái: Chưa xem, Chưa bấm nhận, Đã nhận hoặc Đã xử lý.
Đọc văn bản, tải tệp, bấm Tôi đã nhận
- Bấm vào văn bản. Trang văn bản có số ký hiệu, số trong sổ, trích yếu, ngày văn bản, giờ phát hành, người gửi, nơi nhận và nội dung.
- Ở Tệp đính kèm: bấm Xem để mở tệp PDF hoặc ảnh ở tab mới, bấm Tải về để lưu tệp về máy.
- Bấm Tôi đã nhận. Người gửi thấy bạn đã nhận và giờ nhận.
Văn bản đến được văn thư giao cho bạn xử lý thì trang ghi Hạn xử lý. Làm xong, bấm Đã xử lý. Văn bản giao để biết chỉ cần đọc và bấm Tôi đã nhận.
Tìm văn bản
- Bấm Tìm dưới tiêu đề trang Văn bản.
- Nhập Số, ký hiệu (phải khớp đúng), hoặc chữ trong Trích yếu, nơi gửi, và chọn Từ ngày, Đến ngày nếu cần.
- Bấm Tìm. Kết quả chỉ gồm văn bản bạn được đọc, tối đa 100 văn bản mới nhất. Trang báo khoảng ngày có quá nhiều văn bản thì chọn khoảng ngày hẹp hơn.
Khi văn bản không còn mở được
- Không thấy mục Văn bản: thư viện đang chọn chưa dùng Văn bản nội bộ, hoặc bạn chưa chọn thư viện.
- Văn bản đã bị thu hồi: người gửi đã thu hồi, người nhận không đọc được nữa.
- Văn bản nội bộ chỉ đọc: ViLIB đã tắt tính năng cho thư viện. Bạn vẫn đọc và tải văn bản về được tới ngày ghi trên băng, sau ngày đó văn bản bị xoá hẳn.
Xem thêm
- Soạn, gửi, theo dõi và thu hồi văn bản nội bộ
- Văn thư: sổ đi, sổ đến, vào sổ văn bản đến và phân công xử lý
- Văn bản nội bộ cho thư viện, cơ quan