Thư viện gốc tự mua gói có thể vào làm trực thuộc một thư viện khác (phòng giáo dục, cụm trường) bằng mã thư viện cấp trên, giữ gói riêng, và xin tách khi cần.
Trong thư viện số dùng chung, một thư viện có thể vào làm trực thuộc thư viện khác, ví dụ trường vào dưới phòng giáo dục, cụm trường. Thư viện cấp trên duyệt thì liên kết có hiệu lực. Mở Cài đặt › Thư viện cấp trên trên Console.
Ai gửi được
- Chỉ thư viện gốc (chưa có cấp trên) gửi yêu cầu liên kết. Cả nhánh của bạn (thư viện con, cháu) đi cùng và xuống 1 cấp; ViLIB có tối đa 4 cấp (L1-L4).
- Thư viện đang dùng thử gói không gửi được; thư viện cấp trên đang dùng thử cũng không duyệt được.
- Thư viện liên kết chiếm một lượt Thư viện trực thuộc trong gói của thư viện cấp trên.
- Quản trị của chính thư viện mới gửi, huỷ hay xin tách. Quản trị thư viện cấp trên đang mở thư viện của bạn chỉ xem.
Gửi yêu cầu liên kết
- Xin thư viện cấp trên mã thư viện của họ (họ thấy mã ở Thư viện cấp dưới › Danh sách thư viện con, thẻ Yêu cầu liên kết).
- Nhập mã vào ô Mã thư viện cấp trên, bấm Xem trước. Console hiện thư viện cấp trên, bảng Nhánh của bạn sau khi liên kết (cấp mới của từng thư viện trong nhánh).
- Đọc khung Giữ gói riêng và Thư viện cấp trên sẽ được (bên dưới).
- Viết Lời nhắn cho thư viện cấp trên nếu muốn, tích ô Tôi đã đọc…, bấm Gửi yêu cầu liên kết.
Trang chuyển sang Đang chờ … duyệt, ghi ngày gửi và ngày tự hết hạn: yêu cầu chưa ai duyệt hết hạn sau 30 ngày. Bấm Huỷ yêu cầu để rút lại. Khi có kết quả, chuông báo Liên kết thư viện cấp trên.
Sau khi liên kết vào hệ thống thư viện số
Giữ gói riêng: gói nền tảng, hợp đồng với ViLIB, ví và tài khoản ngân hàng của thư viện bạn giữ nguyên. Bạn vẫn tự mua, tự gia hạn ở Tiền và gói › Gia hạn, nâng cấp. Thư viện cấp trên không thu tiền của bạn.
Thư viện cấp trên được:
- mở Console của thư viện bạn và cả nhánh: thành viên, sách, tác giả, duyệt yêu cầu;
- xem số liệu: bạn đọc, lượt mượn, lượt đọc, quota, tiền nạp, doanh thu;
- cấp thêm quota và chỗ thành viên cho thư viện bạn từ kho của họ;
- mua gói nội dung tặng thư viện bạn;
- khoá, đổi tên thư viện; lập, sửa hợp đồng; mua, đổi gói nền tảng thay thư viện bạn, như với thư viện họ tạo.
Thư viện cấp trên không tự tách được thư viện bạn. Trang Thư viện cấp trên hiện Đã liên kết, tên cấp trên, ngày liên kết, số Quota cấp trên đã cấp thêm, Chỗ thành viên cấp trên đã cấp thêm và lịch sử.
Xin tách khỏi thư viện cấp trên
- Ở trang Thư viện cấp trên, bấm Gửi yêu cầu tách.
- Trang Xin tách khỏi … cho biết cấp của cả nhánh sau khi tách và phần cấp thêm thu về: quota, chỗ thành viên cấp trên đã cấp mà thư viện chưa dùng. Phần đã dùng hoặc đang cấp cho thành viên không thu.
- Nhập Lý do xin tách (ít nhất 5 ký tự, cấp trên đọc được), bấm Gửi yêu cầu tách.
Cấp trên có 14 ngày để trả lời: không trả lời thì hệ thống tự tách vào ngày ghi trên trang; cấp trên bị khoá thì tách ngay. Bấm Huỷ yêu cầu tách để thôi. Số thu về tính lại lúc duyệt.
Khi không gửi được
- Mã không đúng, mã của chính thư viện hoặc của thư viện trong nhánh: kiểm tra lại mã.
- Thư viện cấp trên bị khoá, hết lượt thư viện trực thuộc, hoặc nhánh vượt cấp L4: Console ghi lý do dưới ô mã.
- Đã có một yêu cầu đang chờ: huỷ yêu cầu cũ trước.
Xem thêm
- Duyệt yêu cầu liên kết, tách và cấp thêm quota cho thư viện con
- Tạo và quản lý thư viện cấp dưới
- Mua, gia hạn và nâng cấp gói trên Console
Xem thêm: thư viện số dùng chung, liên thông thư viện cấp trên, cấp dưới.