Thư viện cấp trên duyệt thư viện xin vào làm trực thuộc hoặc xin tách ở Việc chờ duyệt › Xin liên kết, tách, và cấp thêm quota, chỗ thành viên cho thư viện con trực tiếp.
Thư viện cấp trên (ví dụ phòng giáo dục, cụm trường) nhận yêu cầu của thư viện khác xin vào làm trực thuộc trong hệ thống thư viện số dùng chung, hay xin tách, ở Việc chờ duyệt › Xin liên kết, tách. Đây là thẻ Yêu cầu liên kết của trang Thư viện cấp dưới trong Console. Thư viện con trực tiếp, kể cả thư viện liên kết, còn được cấp thêm quota và chỗ thành viên từ kho của bạn.
Mã thư viện của bạn
Đầu thẻ ghi Mã thư viện của bạn: gửi mã này cho thư viện muốn liên kết. Họ nhập mã ở Cài đặt › Thư viện cấp trên của họ. Xem Liên kết thư viện cấp trên: vào làm trực thuộc và xin tách.
Duyệt yêu cầu liên kết vào hệ thống thư viện số
- Bấm một dòng Xin liên kết để mở chi tiết: thư viện, mã, cấp hiện nay, lời nhắn, gói nền tảng (giữ nguyên sau liên kết), số bạn đọc, số sách, bảng Nhánh lúc duyệt và cấp Sau khi duyệt.
- Bấm Duyệt, rồi Duyệt liên kết để xác nhận. Cả nhánh của thư viện đó vào dưới thư viện bạn.
- Hoặc bấm Từ chối, nhập Lý do từ chối (ít nhất 5 ký tự, thư viện kia đọc được), bấm Từ chối.
Yêu cầu không ai duyệt tự hết hạn sau 30 ngày. Nếu chi tiết ghi Không duyệt được (hết lượt thư viện trực thuộc, nhánh vượt cấp L4, đang dùng thử…), xử lý lý do đó trước. Thư viện liên kết chiếm một lượt Thư viện trực thuộc của gói.
Sau khi duyệt, bạn có quyền với thư viện liên kết như với thư viện tạo từ đây và mở được cả nhánh của họ ở ô Thư viện đang mở. Thư viện liên kết giữ gói, hợp đồng, ví riêng; thư viện trong nhánh của họ vẫn do họ cấp gói.
Duyệt yêu cầu tách
Dòng Xin tách ghi số ngày còn lại. Chi tiết cho biết lý do, nhánh rời đi và phần Thu về: quota, chỗ thành viên bạn đã cấp thêm mà thư viện đó chưa dùng.
- Bấm Duyệt, rồi Duyệt tách. Phần thu về trở lại kho của bạn.
- Hoặc Từ chối kèm lý do.
- Không trả lời trong 14 ngày thì hệ thống tự tách (ViLIB nhắc trước 3 ngày).
Cấp thêm quota cho thư viện con
- Mở Thư viện cấp dưới › Danh sách thư viện con, bấm nút Cấp thêm quota ở dòng thư viện con trực tiếp.
- Trang Cấp thêm quota cho … cho biết kho của bạn còn cấp được bao nhiêu, kho thư viện con còn bao nhiêu và chỗ thành viên còn cấp được.
- Nhập Số quota cấp thêm và/hoặc Số chỗ thành viên cấp thêm, Ghi chú nếu muốn, bấm Cấp thêm.
Thư viện con nhận thông báo, lịch sử ở cuối trang. Thư viện đang dùng thử không cấp được: quota dùng thử chỉ dành cho thành viên của chính thư viện đó. Khi thư viện liên kết tách, phần cấp thêm chưa dùng thu về kho của bạn.
Xem thêm
- Tạo và quản lý thư viện cấp dưới
- Số liệu thư viện con: tổng hợp cả hệ thống thư viện cấp dưới
- Duyệt gói thư viện con xin
Xem thêm: thư viện số dùng chung, thư viện cấp trên chia sẻ sách, quota cho cấp dưới.