Mở link mời hay quét mã QR thư viện gửi: đăng ký hoặc đăng nhập xong là Portal tự tham gia thư viện. Có mã tham gia thì nhập ở màn Chọn thư viện.
Thư viện số trên ViLIB (trường học, phường xã, cơ quan) thường mời thành viên bằng link mời, mã QR trên poster, hoặc một mã tham gia. Tham gia xong, bạn mượn sách của thư viện bằng Quota thư viện cấp. Bài này hướng dẫn trên Portal (portal.vilib.vn); trong ứng dụng ViLIB, link và mã dùng được như nhau.
Vào từ link mời hoặc mã QR
- Bấm link mời hoặc quét mã QR thư viện gửi. Trên điện thoại, Portal có thể mời mở ứng dụng ViLIB: bấm Mở ứng dụng ViLIB nếu đã cài, hoặc Tiếp tục với web để làm trên trình duyệt.
- Chưa đăng nhập: Portal mở trang Tạo tài khoản mới. Người mới điền biểu mẫu và bấm Đăng ký; đã có tài khoản thì bấm Đăng nhập ngay ở cuối khung và đăng nhập.
- Ngay sau khi đăng ký hoặc đăng nhập, Portal mở Chọn thư viện, tự kiểm tra mã và tham gia thư viện cho bạn. Bạn không phải nhập lại mã.
- Hộp Chúc mừng! báo Bạn đã trở thành thành viên của tên thư viện. Bấm Bắt đầu khám phá: thư viện vừa vào thành thư viện đang dùng, Portal về Trang chủ.

Mã cần xác minh email tổ chức (ví dụ email trường cấp cho học sinh, sinh viên): Portal dừng ở bước gửi mã xác minh, làm tiếp như mục dưới.
Nhập mã tham gia hoặc email tổ chức
- Đăng nhập Portal, bấm Thư viện trên thanh menu. Chưa có thư viện thì bấm Nhập mã tham gia; đã có thì bấm biểu tượng Chuyển thư viện cạnh tên thư viện ở đầu trang, rồi Xem thêm thư viện khác.
- Ở màn Chọn thư viện, nhập mã vào ô Nhập mã mời hoặc email tổ chức, bấm Kiểm tra ngay.
- Thấy Mã mời hợp lệ: nút đổi thành Tham gia. Bấm Tham gia.
- Nhập email tổ chức: thấy Email tổ chức hợp lệ thì bấm Tham gia, ViLIB gửi mã 6 chữ số tới email đó. Nhập mã, bấm Xác thực OTP.

Link công khai của thư viện
Một số thư viện chia sẻ link cố định tới trang của thư viện trên Portal. Mở link, bấm Tham gia. Thư viện đã mở link công khai thì bạn vào thư viện ngay; nếu không, Portal mở hộp Yêu cầu tham gia thư viện: xem Gửi yêu cầu tham gia thư viện và theo dõi Chờ phê duyệt. Chưa đăng nhập thì Portal đưa bạn tới trang đăng nhập, rồi tự làm tiếp sau khi đăng nhập.
Báo lỗi khi kiểm tra mã
- Mã mời không hợp lệ: mã sai, hết hạn, đã hết lượt dùng hoặc thư viện đã tắt mã. Hỏi thư viện mã mới.
- Email tổ chức không hợp lệ: tên miền email không thuộc danh sách thư viện cho phép.
- Bạn đã tham gia thư viện này: bạn đã là thành viên. Chuyển sang thư viện đó bằng Chuyển thư viện.
- Bạn đã gửi yêu cầu tham gia thư viện này: yêu cầu đang chờ thư viện duyệt.
- Thư viện hiện không khả dụng: thư viện đang tạm ngưng. Liên hệ thư viện.