Hướng dẫn

Hợp đồng và phụ lục với ViLIB trên Console: lập, ký và gửi duyệt

Cập nhật 08/11/2026 1 lượt xem

Lập hợp đồng dịch vụ với ViLIB ở Tiền và gói › Hợp đồng, tải bản điền sẵn, ký rồi tải bản đã ký lên để ViLIB duyệt; phụ lục dịch vụ tự lập mỗi lần mua.

Thư viện số lập hợp đồng dịch vụ với ViLIB ngay trên Console ở Tiền và gói › Hợp đồng. Chưa có hợp đồng không chặn việc gì của thư viện; đơn vị cần hồ sơ thanh toán, kiểm toán thì nên lập.

Trang Hợp đồng: thông tin hợp đồng với ViLIB, ba bước Tải bản điền sẵn, Ký, Tải lên bản đã ký, ô giấy tờ kèm theo và bảng Phụ lục
Tiền và gói › Hợp đồng (dữ liệu minh họa).

Lập và ký hợp đồng thư viện số với ViLIB

  1. Bấm Lập hợp đồng. Điền thông tin Bên B (thư viện): đơn vị ký hợp đồng, đơn vị chủ quản, người đại diện, mã số thuế, địa chỉ, đầu mối. Hệ thống cấp số hợp đồng và lập bản điền sẵn phiên bản 1; ô để trống in là "Không".
  2. Bấm Tải bản điền sẵn (PDF). In ra; người đại diện ký, đóng dấu, ký nháy từng trang và đóng dấu giáp lai, rồi scan thành một tệp. Đơn vị có chứng thư số (USB token) ký số thẳng lên tệp PDF cũng được.
  3. Ở Tải lên bản đã ký, chọn tệp (PDF, JPG hoặc PNG, tối đa 20 MB, cả hợp đồng trong một tệp), bấm Gửi ViLIB duyệt.
  4. Phần Kèm theo, nếu có: người ký không phải người đứng đầu đơn vị thì tải Giấy uỷ quyền; đơn vị công tải Văn bản phê duyệt mua sắm.

ViLIB duyệt trong 2 ngày làm việc. Hợp đồng chờ thư viện ký hiện trên chuông (Hợp đồng chờ thư viện ký) và ở Hôm nay › Việc nên làm.

Khi ViLIB trả lại hoặc đã duyệt

  • Trả lại: đầu trang ghi ngày trả lại và lý do. Sửa theo lý do rồi gửi lại.
  • Đã ký trước đây ngoài Console: ViLIB nhập bản hai bên đã ký, trang ghi ngày ký và hiệu lực.
  • Đã duyệt: trang ghi hiệu lực và ngày ViLIB duyệt. Tải bản đã ký ở Các bản hợp đồng.
  • Hợp đồng đã duyệt mà cần đổi thông tin: bấm Sửa thông tin, nhập Lý do lập phụ lục, bấm Lưu và lập phụ lục; hai bên ký phụ lục đó. Sửa thông tin khi đã gửi bản ký thì bản đó hết giá trị và phải ký lại bản mới.

Phụ lục dịch vụ

Mỗi lần thư viện mua mới, gia hạn hay mua thêm và đã thanh toán, hệ thống lập một phụ lục dịch vụ ghi giá, gói, thời hạn. Phụ lục có hiệu lực ngay, ký không bắt buộc. Danh sách Phụ lục của hợp đồng ghi dịch vụ, tổng tiền, hiệu lực; mở một phụ lục để tải bản điền sẵn hoặc tải lên bản đã ký.

Hợp đồng ViLIB huỷ (kèm lý do) nằm ở Hợp đồng đã huỷ; tệp và lịch sử vẫn giữ. Thư viện cấp trên mở được hợp đồng của thư viện con để lập, sửa.

Xem thêm

Bài viết này có hữu ích không?
Vẫn cần hỗ trợ? Liên hệ đội ngũ ViLIB để được giải đáp trực tiếp.
Liên hệ hỗ trợ