Hướng dẫn

Đồng ý phụ huynh cho học sinh dưới 16 tuổi trên Console

Bạn đọc dưới 16 tuổi cần cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý cho ViLIB xử lý dữ liệu. Đánh dấu học sinh, ghi đồng ý đã có phiếu, hoặc gửi link để phụ huynh tự xác nhận.

Theo Chính sách bảo mật, bạn đọc dưới 16 tuổi cần cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý cho ViLIB xử lý dữ liệu. Thư viện số trường học ghi các đồng ý này ở Thành viên › Đồng ý phụ huynh trên Console: xác nhận khi đã có phiếu đồng ý giấy, hoặc gửi link để phụ huynh tự xác nhận.

Việc này không chặn bạn đọc mượn sách. Riêng tài khoản học sinh do trường cấp: chưa có đồng ý thì chưa đăng nhập được. Xem Tạo tài khoản học sinh do trường cấp và in thẻ đăng nhập.

Trang Đồng ý phụ huynh: các ô Cần đồng ý, Học sinh, Đã có đồng ý, Tất cả thành viên, ô Tìm kiếm và bảng thành viên với cột Học sinh, Ngày sinh, Đồng ý phụ huynh
Thành viên › Đồng ý phụ huynh (dữ liệu minh họa).

Bốn ô lọc

  • Cần đồng ý: dưới 16 tuổi, chưa có đồng ý.
  • Học sinh: thành viên đã đánh dấu học sinh hoặc dưới 16 tuổi.
  • Đã có đồng ý: thư viện hoặc phụ huynh đã xác nhận.
  • Tất cả thành viên: để đánh dấu học sinh, nhập ngày sinh.

Ô Tìm kiếm nhận họ tên, email, số điện thoại hoặc mã học sinh. Cột Đồng ý phụ huynh ghi Đã có đồng ý, Chờ phụ huynh, Chưa có đồng ý, Phụ huynh không đồng ý, Đã thu hồi, Link hết hạn, Đã huỷ link hoặc Không cần.

Đánh dấu học sinh, nhập ngày sinh

  1. Bấm nút Xem và sửa (hoặc Ghi đồng ý) ở dòng thành viên.
  2. Tích Học sinh của thư viện (có thể dưới 16 tuổi).
  3. Nhập Ngày sinh thư viện nhập nếu biết, bấm Lưu ngày sinh. Ngày này chỉ dùng trong thư viện bạn. Bạn đọc đã tự nhập ngày sinh thì thư viện không sửa được.

Từ đủ 16 tuổi, hoặc không phải học sinh, cột ghi Không cần.

Ghi đồng ý của phụ huynh trong thư viện số trường học

Mở Ghi đồng ý ở dòng học sinh, chọn một trong hai cách:

  • Thư viện xác nhận (khi thư viện đã có phiếu đồng ý có chữ ký): nhập Họ tên phụ huynh, Quan hệ (Bố, Mẹ, Người giám hộ), Ghi chú lưu hồ sơ (ví dụ "Phiếu số 12, lưu tại thư viện"), bấm Xác nhận đã có đồng ý.
  • Gửi link cho phụ huynh: nhập Email phụ huynh, bấm Gửi link. Link dùng một lần trong 14 ngày; hệ thống chưa gửi qua SMS. Trạng thái chuyển Chờ phụ huynh cho tới khi phụ huynh bấm link.
Hộp chi tiết học sinh: ô Học sinh của thư viện, Ngày sinh thư viện nhập, phần Thư viện xác nhận và Gửi link cho phụ huynh
Ghi đồng ý cho một học sinh (dữ liệu minh họa).
  • Link đang chờ: nhập Lý do huỷ link, bấm Huỷ link.
  • Đồng ý đã có mà phụ huynh rút lại: nhập Lý do thu hồi, bấm Thu hồi.

Phần Lịch sử ghi mọi lần xác nhận, gửi link, huỷ, thu hồi và ai làm. Đồng ý do thư viện khác hoặc bạn đọc tự gửi link cũng hiện ở đây.

Xem thêm

Xem thêm: thư viện số trường học trên ViLIB.

Bài viết này có hữu ích không?
Vẫn cần hỗ trợ? Liên hệ đội ngũ ViLIB để được giải đáp trực tiếp.
Liên hệ hỗ trợ