Chỉ với 3 bước đơn giản, trường học, xã, phường, cơ quan, tổ chức và cộng đồng có thể thiết lập không gian thư viện số riêng trên nền tảng ViLIB, quản lý thành viên và mời người đọc tham gia ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
Bước 1: Đăng ký thư viện số và chờ phê duyệt
Đây là bước duy nhất làm trên website vilib.vn; các bước sau đều làm trên trang quản trị.
Điền thông tin đăng ký
Truy cập trang đăng ký thư viện số, bấm Đăng ký mở tài khoản thư viện, lựa chọn gói phù hợp và điền đầy đủ thông tin của đơn vị:
- Loại đăng ký: Doanh nghiệp / Đơn vị hoặc Cá nhân.
- Tên đơn vị, tên thư viện, tỉnh/thành, địa chỉ.
- Gói quan tâm (để tham khảo, không bắt buộc).
- Người liên hệ: họ tên, số điện thoại và email.
- Hãy nhập đúng email, vì thông tin đăng nhập sẽ được gửi về địa chỉ này.
Hãy nhập đúng email, vì thông tin đăng nhập sẽ được gửi về địa chỉ này.
Chờ phê duyệt và nhận email đăng nhập
Sau khi nhận đăng ký, ViLIB kiểm tra thông tin, phê duyệt và kích hoạt tài khoản quản trị thư viện số. Cần gấp, đơn vị có thể gọi hotline 0901 360 088.
Kết quả: đơn vị nhận email “Thông tin đăng nhập quản trị” gồm email đăng nhập và mật khẩu. Bấm vào console.vilib.vn để đăng nhập trang quản trị. Nếu chưa thấy email, hãy xem mục Spam hoặc bấm Quên mật khẩu ở trang đăng nhập.
Bước 2: Đăng nhập và thiết lập thương hiệu thư viện số
Đăng nhập tài khoản quản trị đã được kích hoạt tại console.vilib.vn. Đây là trang quản trị thư viện số của ViLIB, có tên là Console, một phần mềm thư viện chạy ngay trên trình duyệt nên đơn vị không cần cài đặt gì. Sau đó thực hiện theo đường dẫn: Cài đặt › Thương hiệu › Tải logo › Tạo banner.
Tải logo của đơn vị
Đi theo đường dẫn Cài đặt › Thương hiệu, hoặc bấm thẳng vào trang Thương hiệu. Kiểm tra tên thư viện, email, số điện thoại, địa chỉ, mô tả. Ở ô Logo thư viện, kéo thả hoặc chọn ảnh vuông (JPG, PNG, WebP, tối đa 2 MB), nên chừa lề vì góc ảnh được bo tròn.
Tạo banner tự động ngay trên trình quản lý
Cũng tại trang Thương hiệu, khung Banner thư viện cho hai lựa chọn:
- Mẫu có chữ: chọn một trong 24 mẫu, sửa tên hiển thị và dòng chữ nhỏ phía trên, có thể bật mã QR trên banner. ViLIB tự dựng banner theo mẫu đã chọn.
- Ảnh tự thiết kế: tải ảnh 1920 × 800 px, tối đa 4 MB.
Bấm Lưu cài đặt ở cuối trang. Từ tên và logo đã lưu, ViLIB cũng tự động thiết kế bộ poster và ảnh bìa giới thiệu thư viện để dùng ở Bước 3.
Kết quả: thư viện số có logo, banner và hình ảnh nhận diện riêng của đơn vị.
Bước 3: Marketing - mời thành viên tham gia thư viện số
Sau khi hoàn tất logo, đơn vị chọn một trong hai cách mời người đọc. Cả hai đều bật sẵn: người đọc quét mã QR hoặc bấm link là mở ứng dụng ViLIB hay portal.vilib.vn, đăng nhập rồi vào thư viện.
Cách 1: Mời bằng link công khai và poster
Dùng khi cần một link, một mã QR không đổi cho mọi người. Vào Marketing › Link công khai, poster, hoặc bấm thẳng vào trang Link công khai:
- Bấm Sao chép link để chia sẻ trên website, Fanpage, Zalo của đơn vị.
- Bấm Tải QR để lấy mã QR thư viện.
- Tải bộ poster có sẵn tên, logo và mã QR: ảnh gửi Zalo, Facebook, standee, bản ngang, banner app và web, cùng banner ra mắt làm phông sân khấu. Bấm Tải về dưới mẫu cần dùng để in hoặc chia sẻ.
Cách 2: Link mời, mã tham gia theo lớp, khối, nhóm
Dùng khi muốn biết mỗi lớp, khối, câu lạc bộ hay tổ dân phố có bao nhiêu người tham gia. Vào Marketing › Link mời, mã tham gia, hoặc bấm thẳng vào trang Link mời:
- Bấm Thêm mã (để trống thì hệ thống tự tạo mã).
- Ghi tên vào ô Tên nhóm/chương trình, ví dụ “Lớp 6A”, “Khối 7”, “Tổ Toán”. Tên này được in lên poster.
- Bấm Lưu cài đặt, rồi bấm Link, QR & poster để sao chép link, tải mã QR và poster của từng mã.
Gửi mã QR, poster đúng nhóm cho giáo viên chủ nhiệm, học sinh hoặc thành viên. Mục Xem tài khoản đã vào cho biết ai đã tham gia bằng mã nào, giúp ghi nhận thành tích vận động của từng nhóm. Lưu ý: mã đã lưu không xóa được, nên đặt tên rõ ràng trước khi lưu.
Kết quả: thư viện có link, mã QR và poster để mời thành viên, và biết thành viên đến từ nhóm nào.
Sau 3 bước, thư viện số đã sẵn sàng đón người đọc Hoàn thành ba bước trên, đơn vị của bạn:
Hoàn thành ba bước trên, đơn vị của bạn:
- Có không gian thư viện số riêng.
- Có logo và banner nhận diện.
- Có liên kết, mã QR và poster mời thành viên.
- Có thể tổ chức thành viên theo lớp, khối hoặc nhóm
Thư viện mới có sẵn một số gói sách miễn phí phù hợp đối tượng bạn đọc. Đơn vị cũng có thể đăng thêm tài liệu điện tử của riêng mình, và xem số liệu thành viên, lượt mượn để biết ai mới tham gia, ai đang mượn sách. Các việc nên làm tiếp có ở trang bắt đầu với thư viện số ViLIB.
Thư viện số cho mọi đơn vị, bắt đầu từ hôm nay
Thư viện số không còn là việc của riêng những đơn vị lớn. Nhờ mô hình thư viện số dùng chung với kho sách và dữ liệu dùng chung, một thư viện số trường học, thư viện số phường xã hay thư viện số gia đình đều có thể bắt đầu chỉ trong ba bước. Khác với thư viện điện tử phải tự đầu tư hệ thống, giải pháp thư viện số của ViLIB giúp chuyển đổi số thư viện vừa sức với mọi đơn vị. Nếu muốn hiểu rõ hơn trước khi bắt đầu, bạn có thể đọc bài thư viện số thông minh là gì.
ViLIB - Nền tảng thư viện số dùng chung. Dễ đăng ký - Dễ quản lý - Dễ kết nối người đọc.
“Mỗi đơn vị một không gian tri thức số - Mỗi người dân một cơ hội tiếp cận tri thức.”